Инструкция для школьного библиотекаря по работе с ЭФУ

Взаимодействие с пользователями

Библиотекарь школы формирует комплекты учебников для доступа к ним учеников и учителей. Каждый комплект имеет код, который автоматически формируется при создании. Его пользователь должен ввести в приложении после прохождения авторизации – входа в приложение с собственными учётными данными.

Код может быть введён один раз в течение 3 месяцев после его создания. Это действие прикрепляет учебники, включённые в комплект, к учётной записи пользователя. Вход с использованием одной учётной записи возможен на трёх устройствах. Это сделано для того, чтобы пользователь мог использовать электронный учебник в разных местах, например, дома и в школе. Соответственно, доступ к электронным учебникам возможен на всех устройствах, куда осуществлён вход.

В случае необходимости, устройство можно открепить от учётной записи в личном кабинете на сайте license.prosv.ru. Для этого нужно авторизоваться с соответствующими данными.

Вход в личный кабинет

После подписания договора библиотекарь получает код, который обеспечивает доступ к управлению электронными учебниками.
Его необходимо ввести на сайте license.prosv.ru после авторизации.

Процесс авторизации представляет собой подтверждение прав пользователя. Необходимо ввести данные аккаунта «Просвещения» или войти с помощью электронной почты или социальной сети.
Внимание! Учитывайте, что к данному аккаунту будут «привязаны» права Библиотекаря и доступ к электронным учебникам. Не используйте личные учётные записи, принадлежащие отдельным сотрудникам.

После этого библиотекарь оказывается непосредственно на сайте license.prosv.ru. Для получения возможности управления электронными учебниками необходимо ввести полученный код.

Активация роли и получение доступа

Авторизованный пользователь для получения доступа к управлению электронными учебниками должен ввести полученный код в разделе «Профиль». Необходимо нажать на кнопку «Активировать образ» и вставить уникальную комбинацию символов – код. 

Это обеспечит доступ к функционалу пользователя с ролью «Библиотекарь» и добавит в личный кабинет электронные учебники.

Создание комплекта

Работа с комплектами проводится в одноимённом разделе. Там находится комплект, созданный пользователем верхнего уровня и переданный в распоряжение библиотекарю. Для того, чтобы получить комплект, необходимо нажать на кнопку «Активировать» и ввести полученный код.

В разделе «Комплекты» также показаны и все комплекты электронных учебников, создаваемые пользователем. Для создания необходимо нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне требуется заполнить предложенные строки – ввести Название и выбрать срок действия комплекта.

Внимание! Срок действия берёт своё начало с момента активации кода. Код можно активировать в течение 3 месяцев после создания.

Для выбора учебников требуется нажать на кнопку «Выбрать лицензии» в окне «Вручную» или использовать шаблон.

После перехода к выбору лицензий необходимо поставить галочки напротив нужных учебников. Для удобства поиска можно использовать «Фильтр» вводя туда название учебника, фамилию автора или код номенклатуры. Кроме того, на данной странице отображается информация о сроке действия каждой из доступных лицензий, а также их доступное количество. После выбора учебников необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и установить количество лицензий. 

Загрузка по шаблону осуществляется с помощью файла формата xls (таблица Excel), в котором в первом столбце размещены коды номенклатур электронных учебников, а во втором - количество. Необходимо нажать на кнопку «Выбрать», найти на компьютере подготовленный файл, а затем нажать на кнопку «Загрузить».

После выбора лицензий необходимо проверить список в разделе «Лицензии комплекта». При передаче доступа к электронным учебникам конечным пользователям Библиотекарю необходимо убедиться, что напротив каждой лицензии указана цифра «1».
В том случае, если требуется создать множество одинаковых комплектов, например, для учеников целого класса, можно воспользоваться возможностью массового создания. Для этого в специальном разделе установите число, равное количеству необходимых комплектов.

Затем, вне зависимости от способа выбора учебников и использования массового создания, необходимо нажать на кнопку «Создать». На экране появится код, ввод которого предоставит пользователю доступ к созданному комплекту электронных учебников.


Этот код необходимо передать ученику для ввода в приложении «Учебники Просвещение».

В случае, если происходит массовое создание, в разделе «Комплекты» появится ряд комплектов с порядковым номером, содержание которых будет соответствовать выбранному ранее. Код каждого из них можно увидеть в панели справа после нажатия на строку комплекта. Именно его нужно передать конечному пользователю для ввода в приложение.

Для того, чтобы быстро увидеть коды созданных комплектов, можно воспользоваться кнопкой «Экспорт». После её нажатия на компьютер будет скачан файл Excel, содержащий названия комплектов, созданных в личном кабинете, и соответствующие им коды. Сведения можно распечатать и раздать ученикам.

Информация о комплекте

В окне «Лицензии» размещена информация о том, сколько лицензий из выбранного комплекта доступно для передачи пользователям. В столбце лицензии указан неиспользованный остаток.

Для того, чтобы покинуть личный кабинет, необходимо нажать на вкладку Выход.

В случае возникновения проблем с работой в личном кабинете просим связаться с технической поддержкой по адресу digital@prosv.ru или по телефону +7 495-789-30-20.