Инструкция для дистрибьютера по работе с ЭФУ

Вход в личный кабинет

После подписания договора дистрибьютор получает код, который обеспечивает доступ к управлению электронными учебниками. Его необходимо ввести на сайте license.prosv.ru после авторизации.

Процесс авторизации представляет собой подтверждение прав пользователя. Необходимо ввести данные аккаунта «Просвещения» или войти с помощью электронной почты или социальной сети.
Внимание! Учитывайте, что к данному аккаунту будут «привязаны» права Библиотекаря и доступ к электронным учебникам. Не используйте личные учётные записи, принадлежащие отдельным сотрудникам.

После этого дистрибьютор оказывается непосредственно на сайте license.prosv.ru. Для получения возможности управления электронными учебниками необходимо ввести полученный от Издательства код.

Активация роли и получение доступа

Авторизованный пользователь для получения доступа к управлению электронными учебниками должен ввести полученный код в разделе «Профиль». Необходимо нажать на кнопку «Активировать образ» и вставить уникальную комбинацию символов – код.

Это обеспечит доступ к функционалу пользователя с ролью «Дистрибьютор» и добавит в личный кабинет электронные учебники.

Создание комплекта

Работа с комплектами проводится в одноимённом разделе. Там находится комплект, созданный пользователем верхнего уровня и переданный в распоряжение дистрибьютору. Для того, чтобы получить комплект, необходимо нажать на кнопку «Активировать» и ввести полученный код. В разделе «Комплекты» также показаны и все комплекты электронных учебников, создаваемые дистрибьютором.

При работе по обеспечению доступа школе необходимо сначала создавать комплект. Для создания необходимо нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне требуется заполнить предложенные строки – ввести Название и выбрать срок действия комплекта от одного до пяти лет.

Внимание! Срок действия берёт своё начало с момента активации кода. Код можно активировать в течение 3 месяцев после создания.
Для выбора учебников требуется нажать на кнопку «Выбрать лицензии» в окне «Вручную» или использовать шаблон.

После перехода к выбору лицензий необходимо поставить галочки напротив нужных учебников. Для удобства поиска можно использовать «Фильтр» вводя туда код номенклатуры. Кроме того, на данной странице отображается информация о сроке действия каждой из доступных лицензий, а также их доступное количество. После выбора учебников необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и установить количество лицензий. 

Загрузка по шаблону осуществляется с помощью файла формата xls (таблица Excel), в котором в первом столбце размещены коды номенклатур электронных учебников, а во втором - количество. Необходимо нажать на кнопку «Выбрать», найти на компьютере подготовленный файл, а затем нажать на кнопку «Загрузить».

После выбора лицензий необходимо проверить список в разделе «Лицензии комплекта».

Затем необходимо нажать на кнопку «Создать». На экране появится код, ввод которого предоставит пользователю доступ к созданному комплекту электронных учебников.

Внимание! Если комплект предназначен для школы, ранее работавшей на сайте license.prosv.ru, то для доступа к учебникам необходимо передать именно этот код.

Создание нового пользователя

В том случае, если комплект предназначен для нового пользователя, необходимо создать его. Для этого необходимо в разделе «Образы» заполнить предложенные строки:

  • Выбрать роль;
  • Назначить комплект (если он уже создан);
  • Выбрать группу (если она создана).
Затем необходимо нажать на кнопку «Создать и назначить PIN» и на экране появится код, который нужно будет ввести пользователю на сайте license.prosv.ru для получения назначенной ему роли.

До ввода кода информация о будущем пользователе является образом, после ввода кода она переместится в раздел «Пользователи», где будут указаны все созданные пользователи.

Информация о комплекте

В окне «Лицензии» размещена информация о том, сколько лицензий из выбранного комплекта доступно для передачи Библиотекарю. В столбце лицензии указан неиспользованный остаток.

Для того, чтобы покинуть личный кабинет, необходимо нажать на вкладку Выход.

В случае возникновения проблем с работой в личном кабинете просим связаться с технической поддержкой по адресу digital@prosv.ru или по телефону +7 495-789-30-20.