Дистрибьютору

После подписания договора на электронную почту покупателя направляется письмо со ссылкой активации приобретенных ЭФУ и цифровых сервисов. Покупатели, приобретающие лицензии для дальнейшей передачи образовательным организациям являются дистрибьюторами лицензий. В роли дистрибьютора Вам необходимо перейти по ссылке и активировать доступ в Системе управления лицензиями.

Если вы приобретаете лицензии на ЭФУ и цифровые продукты Просвещения впервые, Вам необходимо пройти регистрацию юридического лица. На странице регистрации необходимо перейти по ссылке «Регистрация юридического лица».

Пожалуйста, не используйте кнопки авторизации через почту или соцсети — в этом случае вы утратите возможность создать аккаунт дистрибьютора с вашим адресом электронной почты.

Внимание! К Вашей учётной записи будет привязана роль «Дистрибьютор» и комплекты с ЭФУ и цифровыми сервисами.

Пожалуйста, не используйте для регистрации почту, принадлежащую отдельному сотруднику. Используйте общий электронный адрес образовательной организации.

После создания учетной записи Вы получите письмо на указанную Вами электронную почту. Необходимо перейти по ссылке из письма: https://license.prosv.ru/.

Шаг 1. На странице регистрации кликните на «Регистрация юридического лица».

Шаг 2. В открывшейся форме заполните все поля и нажмите на кнопку «Далее».

Внимание! ИНН необходимо вносить тот же, что указан в контракте на приобретение ЭФУ. Длина пароля не может быть меньше 8-ми символов. В пароле должны быть использованы латинские буквы и цифры.

Шаг 3. На указанную Вами электронную почту придет письмо для подтверждения регистрации. Необходимо или нажать на кнопку в письме «Подтвердить адрес» или код из письма ввести в соответствующее поле и нажать на кнопку «Далее».

Продолжить заполнение полей анкеты. По окончанию регистрации Вы будете перенаправлены в сервис «Системы управления лицензиями» в раздел «Каталог».

Далее для входа в аккаунт используйте адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации.

Внимание! Если Вы забыли пароль, его можно сбросить по ссылке «Забыли пароль?». После этого на электронную почту будет выслана ссылка для смены пароля.

После входа в аккаунт Вы переходите в Систему управления лицензиями, где происходит дальнейшая работа с лицензиями ЭФУ и цифровыми сервисами.

Роль «Дистрибьютор» назначает Вам тот, кто предоставил лицензии.

Поздравляем, Вы в Вашем Личном кабинете дистрибьютора. Приобретенные Вами лицензии отображаются в Каталоге.

В личном кабинете Вы можете управлять доступными вам лицензиями ЭФУ и цифровыми продуктами.

Личный кабинет имеет несколько вкладок: Каталог, Комплекты лицензий и Пользователи.

«Каталог» — здесь отображаются все продукты, которые Вам доступны для передачи. В каждой строке отображается информация о сроке окончании доступа, количестве и остатке лицензий.

В этом же разделе внизу есть кнопка «Выдать лицензии».

«Комплекты лицензий» — здесь появятся сформированные Вами и переданные образовательным организациям комплекты лицензий. Также на этой странице Вы можете производить различные действия со сформированными комплектами: просмотреть информацию о комплекте, о его составе, деактивировать комплект для перераспределения лицензий.

«Пользователи» — на этой странице можно добавлять пользователей и управлять их доступом и ролями. Роль «Администратор школы» позволяет передавать лицензии конечным пользователям учителям и учащимся. Роль «Пользователь» используется при выдаче лицензий непосредственно учителям и учащимся. Передать ее другому пользователю без доступа в личный кабинет невозможно.

Информация о Вас как пользователе находится в верхнем правом углу слева от кнопки выход. При необходимости выход из Личного Кабинета осуществляется через верхний правый угол.

Если после перехода в Систему управления лицензиями Личный кабинет не открывается, это значит что роль «Дистрибьютор» не выдана данному аккаунту, либо не привязана организация (https://id.prosv.ru/profile). В таком случае вы можете написать вашему поставщику с просьбой выдать роль на аккаунт или в поддержку на почту digital@prosv.ru, предоставив ссылку активации из письма, и идентификатор Учетной записи (https://id.prosv.ru/profile/id)

Шаг 1. Создание комплектов происходит в разделе «Каталог». Нажмите на кнопку «Выдать лицензии».

Открывается окно формирования комплекта. При выдаче комплекта необходимо выбрать Роль (Администратор школы или Пользователь), указать Название, Состав и Срок активации.

Роль — это права пользователя по управлению комплектом. Виды ролей:

• Администратор Школы — может выдавать лицензии только обычным пользователям.
• Пользователь – конечный пользователь продукта, учитель или учащийся, не может передавать свою лицензию другому пользователю.

Название – это произвольное имя комплекта, которое Вы можете использовать для его идентификации. Например, «Технология», «Технология 5 класс» или «Школа №…»

Состав — какие продукты будут переданы.

Шаг 2. Карточка комплекта

В открывшейся форме заполняете поля до состава лицензии.

Поле «Email пользователя для назначения лицензии» используется, если Вы знаете электронную почту сотрудника, который будет раздавать лицензии конечным пользователям. При указании почты ссылка на активацию комплекта будет автоматически направлена по этому адресу.

Если Вы не знаете электронную почту библиотекаря конкретной школы, которой выдаете лицензии, Вы можете поставить галочку «Не указывать email» и переслать ссылку на комплект удобным для Вас способом.

Для подбора продуктов в комплекте нажимаете на кнопку «Добавить продукт».

Шаг 3. Добавление продуктов. При клике на «Добавить продукт» в карточке комплекта Вы возвращаетесь в Каталог. Здесь Вы выбираете необходимый состав комплекта для указанной в форме организации, проставляя «галочки»:

После нажатия «Выдать лицензии» Вы вернетесь в карточку комплекта.

Шаг 4. Состав комплекта. Вернувшись в карточку комплекта, в разделе «Состав комплекта» Вы увидите список отобранных продуктов. Вам необходимо указать количество лицензий по каждому продукту. Также Вы можете изменить состав комплекта при необходимости через кнопку «Добавить продукт».

Шаг 5. Проверяем и создаем комплект.

Шаг 6. Комплект сформирован.

Открывается информационное окно с информацией о созданном комплекте. Ссылку для активации комплекта можно скопировать сейчас или перейдя в закладку «Комплекты лицензий».

Шаг 7. Отображение сформированного комплекта в системе управления лицензий.

Созданный комплект отображается во вкладке «Комплекты лицензий».

Шаг 8. Для просмотра состава комплекта и отправки ссылки на комплект, кликаем один раз на созданный комплект.

Открывается форма комплекта. На первой закладке «Информация о комплекте» размещена ссылка для отправки в образовательную организацию любым удобным для вас способом.

Во второй закладке «Состав комплекта» можно просмотреть состав комплекта.

Шаг 1. Создание «Пользователя»

Прежде чем создать комплект, можно выдать соответствующего пользователя.

Для этого нужно перейти во вкладку «Пользователи». Нажать на «+» для добавления пользователя.

Шаг 2. Заполнение формы пользователя.

В открывшейся форме заполняете поля для пользователя.

Роль — это права пользователя по управлению комплектом. Виды ролей:

• Администратор Школы — может выдавать лицензии только обычным пользователям.
• Пользователь – конечный пользователь продукта, учитель или учащийся, не может передавать свою лицензию другому пользователю.

Ввести email.

Нажать на кнопку Подтвердить.

После Успешного создания пользователя. Можно создавать для него Комплект лицензий.

Пользователю на почту придет письмо с ссылкой на завершение регистрации. Он сможет зарегистрироваться под другой почтой.

Шаг 3. Смена роли.

В случае, когда Пользователь уже существует в системе, вы можете изменить ему роль на необходимую.

Для этого нажмите Сменить роль. После создание или изменения пользователя с нужной вам ролью. Можно создавать для него комплект.