Библиотекарю

После подписания договора образовательной организации на электронную почту приходит письмо с кодами доступа к комплектам с ЭФУ и цифровыми сервисами. Вы, как библиотекарь, активируете коды доступа в Системе управления лицензиями.

После активации кода доступа к ЭФУ и цифровым сервисам, вы формируете комплекты с учебниками и цифровыми сервисами для учеников и учителей. Каждый комплект имеет уникальный код, который нужно передать конечному пользователю – ученику или учителю – для самостоятельного получения учебников и цифровых сервисов в приложении «Учебники Просвещение».

Внимание! Нельзя создать комплект на класс, положить туда все лицензии для класса и передать его всем ученикам класса. Для каждого ученика в классе должен быть сформирован индивидуальный комплект с учебниками и цифровыми сервисами.

В личном кабинете вы можете управлять доступными ему лицензиями ЭФУ и цифровых сервисов.

Личный кабинет имеет несколько вкладок: Профиль, Каталог, Комплекты и Выход.

Во вкладке «Профиль» находится информация об аккаунте, туда вводятся информация об образовательной организации, также там можно посмотреть данные аккаунта такие как ID или роль, необходимые для обращения в техническую поддержку.

Вкладка «Комплекты» является основной вкладкой, которой вам предстоит пользоваться. Внутри неё происходят действия с комплектами – активация новых комплектов от Издательства, создание комплектов, деактивация комплектов, удаление.

Вкладка «Выход» используется для выхода из личного кабинета.

Чтобы попасть в личный кабинет вам необходимо зарегистрироваться (если у вас нет личного кабинета) или войти (если личный кабинет есть).

Внимание! К данной учётной записи будет привязана роль «Библиотекарь» и комплекты с ЭФУ и цифровыми сервисами. Пожалуйста, не используйте для регистрации почту, принадлежащую отдельному сотруднику. Используйте общий электронный адрес образовательной организации.

После регистрации на указанную вами электронную почту приходит письмо с подтверждением регистрации. Вы переходите по ссылке из письма, вводите необходимую информацию и задаёте пароль.

Внимание! Длина пароля не может быть меньше 8-ми символов. В пароле должны быть использованы латинские буквы и цифры.

После ввода информации нужно нажать на кнопку «Сохранить», а затем войти в Системе управления лицензиями.

Для входа в аккаунт используются адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации.

Внимание! Если вы забыли пароль, его можно сбросить по ссылке «Забыли пароль?». После этого на электронную почту будет выслана ссылка для смены пароля.

После входа в аккаунт вы переходите в Систему управления лицензиями, где происходит дальнейшая работа с лицензиями ЭФУ и цифровыми сервисами.

После входа в аккаунт вам необходимо активировать полученные по электронной почте коды доступа к электронным учебникам и цифровым сервисам.

В письме от Издательства присутствует два кода доступа.

КОД 1 ДЛЯ АКТИВАЦИИ ОБРАЗА предназначен для образовательных организаций, которые никогда не работали с ЭФУ или цифровыми сервисами Издательства и не имеют личный кабинет в Системе управления лицензиями. Этот код нужно ввести, чтобы получить роль «Библиотекарь». Формировать комплекты с учебниками и цифровыми сервисами можно только при наличии роли «Библиотекарь».

КОД 2 ДЛЯ АКТИВАЦИИ КОМПЛЕКТА предназначен для образовательных организаций, которые уже работали с электронными учебниками или цифровыми сервисами Издательства и имеют личный кабинет в Системе управления лицензиями. У них уже есть роль «Библиотекарь» и активировать нужно только сформированный Издательством комплект.

Внимание! Если вы уже работали с ЭФУ или цифровыми сервисами Издательства, первый код (для активации образа) активировать не нужно.

Образовательная организация с ролью «Библиотекарь» может создавать комплекты для учащихся и учителей, а также деактивировать и удалять их в случае надобности.

Для активации роли «Библиотекарь» перейдите «Профиль» и нажмите на кнопку «Активировать образ». После этого появится окно «Активация PIN-кода», в него введите код 1 (если впервые работаете с нами) из письма от Издательства.

После успешной активации образа образовательному учреждению присвоится роль «Библиотекарь».

Также после активации роли автоматически активируется привязанный к коду с ролью комплект. Он отобразится в разделе «Комплекты» как активный.

Если у вас уже есть роль «Библиотекарь», вы активируете код 2 (если у вас уже есть аккаунт с ролью) из письма.

Чтобы активировать комплект перейдите во вкладку «Комплекты», нажмите на кнопку «Активировать новый».

После нажатия на кнопку «Активировать новый» появится окно «Активация по PIN-коду». Введите код 2 из письма от Издательства и нажмите на «ОК». В разделе «Комплекты» появится новый комплект.

Внимание! Роль можно посмотреть во вкладке «Профиль». Если напротив поля «Роль» стоит цифра 2, значит у вас роль «Библиотекарь».

Иногда возникают ситуации, когда код нужно деактивировать. Например, в случае, если ученик покинул образовательную организацию и перешёл в другую; при этом он активировал код и пользовался электронными учебниками и цифровыми сервисами.

1. Найдите комплект ученика в созданных комплектах;
2. Нажмите на комплект левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым;
3. На верхней панели под вкладкой «Комплекты» найдите кнопку «Деактивировать» и нажмите её.

После этого код можно передать другому ученику, пришедшего в класс на место выбывшего.

Если вам просто нужно деактивировать созданный комплект, выберите его левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым, а затем нажмите на кнопку «Деактивировать».

Если у вас возникла ситуация, когда комплект был создан по ошибке – с неверными учебниками, цифровыми сервисами, или количеством, этот комплект можно удалить. При удалении комплекта лицензии, которые лежат внутри него возвращаются в основной комплект образовательной организации.

Для удаления комплектов на верхней панели под вкладкой «Комплекты» есть кнопка «Удалить».

Если вы хотите удалить активированный комплект, перед активацией необходимо деактивировать его и только затем удалить.

Если вы хотите удалить неактивный комплект, нажмите на кнопку «Удалить».

Создание комплектов происходит в разделе «Комплекты». Перейдите в раздел, а затем нажмите на кнопку «Создать».

Открывается окно формирования комплекта. У комплекта есть название, срок и лицензии.

Название – это произвольное имя комплекта, например, «технология» или «технология 5 класс».

Срок действия показывает сколько времени будет действителен комплект после активации.

Нажмите на кнопку «Выбрать лицензии».

Откроется окно выбора лицензий. Выберите необходимые лицензии из списка, поставьте галочку в квадрате сбоку, чтобы выбрать их. Для удобства поиска можно использовать «Фильтр» вводя код номенклатуры нужного учебника или цифрового сервиса. После выбора учебников и сервисов необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Выбранные лицензии отобразятся в «Лицензии комплекта».

Загрузка «По шаблону» предназначена для случаев, когда необходимо загрузить объёмный комплект с большим количеством учебников и цифровых сервисов. Для вызова меню загрузки по шаблону нажмите на плюс рядом с надписью «По шаблону».

Загрузка по шаблону осуществляется с помощью файла формата .xls (таблица Excel).

Вам нужно создать файл на своём компьютере в программе Excel, название файла может быть произвольным. Внутри файла в первом столбце должны быть размещены коды номенклатур электронных учебников и цифровых сервисов, во втором столбце – количество.

Нажмите на кнопку «Выбрать» и найти на компьютере подготовленный файл, а затем нажать на кнопку «Загрузить».

В случае, если требуется создать много одинаковых комплектов (например, на класс) можно воспользоваться опцией «Массовое создание», позволяющей сразу создать произвольное количество комплектов.

После выбора лицензий необходимо проверить список в разделе «Лицензии комплекта». Вам необходимо убедиться, что напротив каждой лицензии указана цифра 1, так как это число показывает сколько лицензий лежит в 1 комплекте для 1 учащегося (или учителя).

Чтобы завершить процесс создания комплекта, нужно нажать на кнопку «Создать».

После этого новый созданный комплект появится в разделе «Комплекты».

Код каждого созданного комплекта можно увидеть в панели справа после нажатия левой кнопкой мыши на строку комплекта в поле «Пин-код активации». Этот код необходимо передать ученику и/или учителю для ввода в приложении «Учебники Просвещение».

Внимание! На активацию кода отводится 3 месяца после создания комплекта. Реальный срок действия отсчитывается с момента активации кода.

Для того, чтобы увидеть коды созданных комплектов в табличном виде, воспользуйтесь кнопкой «Экспорт».

После её нажатия на компьютер будет скачан файл Excel, содержащий названия комплектов и соответствующие им коды. Данные можно распечатать и раздать ученикам или учителям.

Чтобы просмотреть какие лицензии лежат в комплекте, щёлкните на нём левой кнопкой мыши, а затем нажмите на кнопку «Лицензии».

Откроется окно с лицензиями, где показывается сколько лицензий лежит в комплекте. В столбце «лицензии» отображается доступное количество лицензий.

Чтобы выйти из аккаунта, нажмите вкладку «Выход».

После того как комплекты сформированы, вам нужно передать ученикам и/или учителям индивидуальные коды комплектов.

Для получения учебников по выданному библиотекарем коду, ученикам и и/или учителям нужно выполнить следующие действия:

1. Установить приложение «Lecta» на любой поддерживаемой приложением платформе;
2. Зайти в приложение со своими данными. В случае, если данных для входа нет – зарегистрироваться;
3. Открыть приложение и перейти во вкладку «Витрина».
4. В верхнем правом углу вкладки найти надпись «Активировать код», нажать на неё;
5. В открывшемся окне ввести полученный от библиотекаря код и нажать «Активировать»;
6. Зайти во вкладку «Мои учебники» и загрузить появившиеся учебники, или во вкладку «цифровые сервисы» и загрузить появившиеся сервисы.
7. После загрузки учебниками и сервисами можно пользоваться.

Цифровые сервисы выдаются точно также, как электронные формы учебников. Для выдачи вы можете пользоваться этой инструкцией.

Цифровые сервисы доступны для использования только на сайте Lecta.ru.