Библиотекарю

После подписания договора образовательной организации на электронную почту приходит письмо с кодами доступа к комплектам с ЭФУ. Вы как библиотекарь активируете коды доступа в Системе управления лицензиями.

После активации кода доступа к ЭФУ вы формируете комплекты с учебниками для учеников и учителей. Каждый комплект имеет уникальный код, который нужно передать конечному пользователю – ученику или учителю – для самостоятельного получения учебников в приложении «Lecta».

Внимание! Нельзя создать комплект на класс, положить туда все лицензии для класса и передать его всем ученикам класса. Для каждого ученика в классе должен быть сформирован индивидуальный комплект с учебниками.

В личном кабинете вы можете управлять доступными ему лицензиями ЭФУ.

Личный кабинет имеет несколько вкладок: «Профиль», «Каталог», «Комплекты» и «Выход».

Во вкладке «Профиль» находится информация об аккаунте, туда вводится информация об образовательной организации, также там можно посмотреть данные аккаунта, такие как ID или роль, необходимые для обращения в техническую поддержку.

Вкладка «Комплекты» является основной вкладкой, которой вам предстоит пользоваться. Внутри неё происходят действия с комплектами – активация новых комплектов от Издательства, создание комплектов, деактивация комплектов, удаление.

Вкладка «Выход» используется для выхода из личного кабинета.

Чтобы попасть в личный кабинет, вам необходимо зарегистрироваться (если у вас нет личного кабинета) или войти (если личный кабинет есть).

При регистрации необходимо указать адрес электронной почты вашей организации.

Внимание! После активации кода к данной учётной записи будет привязана роль «Библиотекарь» и комплекты с ЭФУ. Пожалуйста, не используйте для регистрации почту, принадлежащую отдельному сотруднику. Используйте общий электронный адрес образовательной организации.

После регистрации на указанную вами электронную почту приходит письмо с подтверждением регистрации. Вы переходите по ссылке из письма и задаёте пароль.

Внимание! Длина пароля не может быть меньше 8 символов. В пароле должны быть использованы латинские буквы и цифры.

После ввода информации нужно нажать на кнопку «Продолжить», а затем войти в Систему управления лицензиями.

Для входа в аккаунт используются адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации.

Внимание! Если вы забыли пароль, его можно сбросить по ссылке «Забыли пароль?». После этого на электронную почту будет выслана ссылка для смены пароля.

Заполните разделы «Персональная информация», «Ваша роль» и «Ваша работа», если не вводили информацию ранее.

После входа в аккаунт вы переходите в Систему управления лицензиями, где происходит дальнейшая работа с лицензиями ЭФУ.

После входа в аккаунт вам необходимо активировать полученные по электронной почте коды доступа к электронным учебникам.

В письме от Издательства присутствует два кода доступа.

КОД 1 ДЛЯ АКТИВАЦИИ ОБРАЗА предназначен для образовательных организаций, которые никогда не работали с ЭФУ Издательства и не имеют личный кабинет в Системе управления лицензиями. Этот код нужно ввести, чтобы получить роль «Библиотекарь». Формировать комплекты с учебниками можно только при наличии роли «Библиотекарь».

КОД 2 ДЛЯ АКТИВАЦИИ КОМПЛЕКТА предназначен для образовательных организаций, которые уже работали с электронными учебниками Издательства и имеют личный кабинет в Системе управления лицензиями. У них уже есть роль «Библиотекарь», и активировать нужно только сформированный Издательством комплект.

Внимание! Если вы уже работали с ЭФУ Издательства, первый код (для активации образа) активировать не нужно.

Образовательная организация с ролью «Библиотекарь» может создавать комплекты для учащихся и учителей, а также деактивировать и удалять их в случае надобности.

Для активации роли «Библиотекарь» перейдите в «Профиль» и нажмите на кнопку «Активировать образ». После этого появится окно «Активация PIN -кода», в него введите код 1 (если впервые работаете с нами) из письма от Издательства.

После успешной активации образа образовательному учреждению присвоится роль «Библиотекарь».

Также после активации роли автоматически активируется привязанный к коду с ролью комплект. Он отобразится в разделе «Комплекты» как активный.

Если у вас уже есть роль «Библиотекарь», вы активируете код 2 (если у вас уже есть аккаунт с ролью) из письма.

Чтобы активировать комплект, перейдите во вкладку «Комплекты», нажмите на кнопку «Активировать новый».

После нажатия на кнопку «Активировать новый» появится окно «Активация по PIN -коду». Введите код 2 из письма от Издательства и нажмите на «ОК». В разделе «Комплекты» появится новый комплект.

Внимание! Роль можно посмотреть во вкладке «Профиль». Если напротив поля «Роль» стоит цифра 2, значит у вас роль «Библиотекарь».

Иногда возникают ситуации, когда код нужно деактивировать. Например, в случае, если ученик покинул образовательную организацию и перешёл в другую; при этом он активировал код и пользовался электронными учебниками.

1. Найдите комплект ученика в созданных комплектах.
2. Нажмите на комплект левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым.
3. На верхней панели под вкладкой «Комплекты» найдите кнопку «Деактивировать» и нажмите её.

После этого код можно передать другому ученику, пришедшему в класс на место выбывшего.

Если вам просто нужно деактивировать созданный комплект, выберите его левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым, а затем нажмите на кнопку «Деактивировать».

Если у вас возникла ситуация, когда комплект был создан по ошибке – с неверными учебниками или количеством, этот комплект можно удалить. При удалении комплекта лицензии, которые лежат внутри него, возвращаются в основной комплект образовательной организации.

Для удаления комплектов на верхней панели под вкладкой «Комплекты» есть кнопка «Удалить».

Если вы хотите удалить активированный комплект, перед активацией необходимо деактивировать его и только затем удалить.

Если вы хотите удалить неактивный комплект, нажмите на кнопку «Удалить».

Создание комплектов происходит в разделе «Комплекты». Перейдите в раздел, а затем нажмите на кнопку «Создать».

Открывается окно формирования комплекта. У комплекта есть название, срок и лицензии.

Название – это произвольное имя комплекта, например «технология» или «технология 5 класс».

Срок действия показывает, сколько времени будет действителен комплект после активации.

Нажмите на кнопку «Выбрать лицензии».

Откроется окно выбора лицензий. Выберите необходимые лицензии из списка, поставьте галочку в квадрате сбоку, чтобы выбрать их. Для удобства поиска можно использовать «Фильтр», вводя код номенклатуры нужного учебника. После выбора учебников необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Выбранные лицензии отобразятся в «Лицензии комплекта».

Загрузка «По шаблону» предназначена для случаев, когда необходимо загрузить объёмный комплект с большим количеством учебников. Для вызова меню загрузки по шаблону нажмите на «плюс» рядом с надписью «По шаблону».

Загрузка по шаблону осуществляется с помощью файла формата. xls (таблица Excel).

Вам нужно создать файл на своём компьютере в программе Excel, название файла может быть произвольным. Внутри файла в первом столбце должны быть размещены коды номенклатур электронных учебников, во втором столбце – количество.

Нажмите на кнопку «Выбрать» и найдите на компьютере подготовленный файл, а затем нажмите на кнопку «Загрузить».

В случае если требуется создать много одинаковых комплектов (например, на класс), можно воспользоваться опцией «Массовое создание», позволяющей сразу создать произвольное количество комплектов.

После выбора лицензий необходимо проверить список в разделе «Лицензии комплекта». Вам необходимо убедиться, что напротив каждой лицензии указана цифра 1, так как это число показывает сколько лицензий лежит в 1 комплекте для 1 учащегося (или учителя).

Чтобы завершить процесс создания комплекта, нужно нажать на кнопку «Создать».

После этого новый созданный комплект появится в разделе «Комплекты».

Код каждого созданного комплекта можно увидеть в панели справа после нажатия левой кнопкой мыши на строку комплекта в поле «Пин -код активации». Этот код необходимо передать ученику и/или учителю для ввода в приложении «Lecta».

Внимание! На активацию кода отводится 3 месяца после создания комплекта. Реальный срок действия отсчитывается с момента активации кода.

Для того чтобы увидеть коды созданных комплектов в табличном виде, воспользуйтесь кнопкой «Экспорт».

После её нажатия на компьютер будет скачан файл Excel, содержащий названия комплектов и соответствующие им коды. Данные можно распечатать и раздать ученикам или учителям.

Чтобы просмотреть, какие лицензии лежат в комплекте, щёлкните на нём левой кнопкой мыши, а затем нажмите на кнопку «Лицензии».

Откроется окно с лицензиями, где показывается сколько лицензий лежит в комплекте. В столбце «Лицензии» отображается доступное количество лицензий.

Чтобы выйти из аккаунта, нажмите вкладку «Выход».

После того как комплекты сформированы, вам нужно передать ученикам и /или учителям индивидуальные коды комплектов.

Для получения учебников по выданному библиотекарем коду ученикам и / или учителям нужно выполнить следующие действия:

1. Установить приложение «Lecta» на любой поддерживаемой приложением платформе.
2. Зайти в приложение со своими данными. В случае, если данных для входа нет – зарегистрироваться.
3. В верхнем правом углу вкладки найти надпись «Активировать код», нажать на неё.
4. В открывшемся окне ввести полученный от библиотекаря код и нажать «Активировать».
5. Зайти во вкладку «Мои учебники» и загрузить появившиеся учебники.
6. После загрузки учебниками можно пользоваться.