Получение кодов доступа

Наш сотрудник отправляет коды доступа к комплектам с ЭФУ. Вы, как дистрибьютор, активируете коды доступа в Системе управления лицензиями.

После активации кода доступа к ЭФУ, вы формируете комплекты с учебниками для образовательных организаций.

Каждый комплект имеет уникальный код, который нужно передать образовательной организации, для самостоятельной активации в личном кабинете в Системе управления лицензиями.


Личный кабинет дистрибьютора в Системе управления лицензиями

В личном кабинете вы можете управлять доступными лицензиями ЭФУ.

Личный кабинет дистрибьютора имеет несколько вкладок: Пользователи, Профиль, Каталог, Комплекты и Выход.

Вкладка «Пользователи» предназначена для назначения комплекта на роль. Когда вы передаёте код доступа образовательной организации, нужно назначить комплект на роль, чтобы сотрудник организации получил роль «Дистрибьютор» при активации образа.

Во вкладке «Профиль» находится информация об аккаунте, туда вводятся информация об образовательной организации, также там можно посмотреть данные аккаунта такие как ID или роль, необходимые для обращения в техническую поддержку.

Вкладка «Выход» используется для выхода из личного кабинета.

Чтобы попасть в личный кабинет вам необходимо зарегистрироваться (если у вас нет личного кабинета) или войти (если личный кабинет есть).


Регистрация

При регистрации необходимо указать тип аккаунта – юридическое лицо, так как личный кабинет создаётся для образовательной организации, также необходимо указать адрес электронной почты и ИНН.

Внимание! К данной учётной записи будет привязана роль «Дистрибьютор» и комплекты с ЭФУ. Пожалуйста, не используйте для регистрации почту, принадлежащую отдельному сотруднику. Используйте общий электронный адрес образовательной организации.

После регистрации на указанную вами электронную почту приходит письмо с подтверждением регистрации. Вы переходите по ссылке из письма, вводите необходимую информацию и задаёте пароль.

Внимание! Длина пароля не может быть меньше 8-ми символов. В пароле должны быть использованы латинские буквы и цифры.

После ввода информации нужно нажать на кнопку «Сохранить», а затем войти в Систему управления лицензиями.


Вход

Для входа в аккаунт используются адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации.

Внимание! Если вы забыли пароль, его можно сбросить по ссылке «Забыли пароль?». После этого на электронную почту будет выслана ссылка для смены пароля.

После входа в аккаунт вы переходите в Систему управления лицензиями, где происходит дальнейшая работа с лицензиями ЭФУ.


Активация роли и комплектов. Действия над комплектами

После входа в аккаунт дистрибьютору необходимо активировать полученные по электронной почте коды доступа к электронным учебникам.

В письме от Издательства присутствует два кода доступа.

КОД 1 ДЛЯ АКТИВАЦИИ КОМПЛЕКТА предназначен для дистрибьюторов, которые уже работали с ЭФУ Издательства имеют личный кабинет в Системе управления лицензиями. У них уже есть роль «Дистрибьютор» и активировать нужно только сформированный Издательством комплект.

КОД 2 ДЛЯ АКТИВАЦИИ ОБРАЗА предназначен для дистрибьюторов, которые никогда не работали с ЭФУ Издательства и не имеют аккаунта в Системе управления лицензиями. Этот код нужно ввести, чтобы получить роль «Дистрибьютор». Формировать комплекты с учебниками можно только при наличии роли «Дистрибьютор».

Внимание! Если вы уже работали с ЭФУ Издательства, код 2 (для активации образа) активировать не нужно.


Активация роли

С ролью «Дистрибьютор» вы можете создавать комплекты для образовательных организаций, а также деактивировать и удалять их в случае надобности.

Для активации роли «Дистрибьютор» перейдите «Профиль» и нажмите на кнопку «Активировать образ». После этого появится окно «Активация PIN-кода», в него введите код 2 (если работаете с нами в первый раз) из письма от Издательства.

После успешной активации образа вам присвоится роль «Дистрибьютор».

Также после активации роли автоматически активируется привязанный к коду с ролью комплект. Он отобразится в разделе «Комплекты» как активный.


Активация комплекта

Если у вас уже есть роль «Дистрибьютор», вы активируете код 1 (если уже работали с нами и активировали образ дистрибьютора) из письма.

Чтобы активировать комплект перейдите во вкладку «Комплекты», нажмите на кнопку «Активировать новый».

После нажатия на кнопку «Активировать новый» появится окно «Активация по PIN-коду». Введите код 2 из письма от Издательства и нажмите на «ОК». В разделе «Комплекты» появится новый комплект.

Внимание! Роль можно посмотреть во вкладке «Профиль». Если напротив поля «Роль» стоит цифра 4, значит у вас роль «Дистрибьютор».


Деактивация комплекта

Иногда возникают ситуации, когда код нужно деактивировать. Например, в случае, если образовательная организация по каким-то причинам активировала код не в своём личном кабинете.

  1. Найдите комплект ученика в созданных комплектах;
  2. Нажмите на комплект левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым;
  3. На верхней панели под вкладкой «Комплекты» найдите кнопку «Деактивировать» и нажмите её.

После этого код можно передать другому ученику, пришедшего в класс на место выбывшего.

Если вам просто нужно деактивировать созданный комплект, выберите его левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым, а затем нажмите на кнопку «Деактивировать».


Удаление комплекта

Если у вас возникла ситуация, когда комплект был создан по ошибке (с неверными учебниками или количеством лицензий), этот комплект можно удалить. При удалении комплекта лицензии, лежащие внутри него, возвращаются в основной комплект.

Для удаления комплектов на верхней панели под вкладкой «Комплекты» есть кнопка «Удалить».

Если вы хотите удалить активированный комплект, перед активацией необходимо деактивировать его и только затем удалить.

Если вы хотите удалить неактивный комплект, нажмите на кнопку «Удалить».


Создание комплекта

Создание комплектов происходит в разделе «Комплекты». Перейдите в раздел, а затем нажмите на кнопку «Создать».

Открывается окно формирования комплекта. У комплекта есть название, срок и лицензии.

Название – это произвольное имя комплекта, например, «МБОУ СОШ №1».

Срок действия показывает сколько времени будет действителен комплект после активации.


Выбор лицензий

Нажмите на кнопку «Выбрать лицензии».

Откроется окно выбора лицензий. Выберите необходимые лицензии из списка, поставьте галочку в квадрате сбоку, чтобы выбрать их. Для удобства поиска можно использовать «Фильтр» вводя код номенклатуры нужного учебника. После выбора учебников необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Выбранные лицензии отобразятся в «Лицензии комплекта».


Выбор лицензий по шаблону

Загрузка «По шаблону» предназначена для случаев, когда необходимо загрузить объёмный комплект с большим количеством учебников. Для вызова меню загрузки по шаблону нажмите на плюс рядом с надписью «По шаблону».

Загрузка по шаблону осуществляется с помощью файла формата .xls (таблица Excel).

Вам нужно создать файл на своём компьютере в программе Excel, название файла может быть произвольным. Внутри файла в первом столбце должны быть размещены коды номенклатур электронных учебников, во втором столбце – количество.

Нажмите на кнопку «Выбрать» и найти на компьютере подготовленный файл, а затем нажать на кнопку «Загрузить».


Массовое создание

В случае, если требуется создать много одинаковых комплектов (например, на класс) можно воспользоваться опцией «Массовое создание», позволяющей сразу создать произвольное количество комплектов.

После выбора лицензий необходимо проверить список в разделе «Лицензии комплекта». Вам необходимо убедиться, что напротив каждой лицензии указана цифра 1, так как это число показывает сколько лицензий лежит в 1 комплекте для 1 учащегося (или учителя).

Чтобы завершить процесс создания комплекта, нужно нажать на кнопку «Создать».

После этого новый созданный комплект появится в разделе «Комплекты».

Код каждого созданного комплекта можно увидеть в панели справа после нажатия левой кнопкой мыши на строку комплекта в поле «Пин-код активации». Чтобы вызывать панель, нажмите левой кнопкой мыши на строку с комплектом. Этот код необходимо передать образовательной организации для ввода в приложении в Системе управления лицензиями.

Внимание! На активацию кода отводится 3 месяца после создания комплекта. Реальный срок действия отсчитывается с момента активации кода.

Для того, чтобы увидеть коды созданных комплектов в табличном виде, воспользуйтесь кнопкой «Экспорт».

После нажатия на кнопку на компьютер будет скачан файл Excel, содержащий названия комплектов и соответствующие им коды в табличном виде.


Создание комплекта с ролью

Вам нужно не только передать образовательной организации код комплекта, также нужно создать комплект с ролью «Библиотекарь», чтобы выдать права формирования комплектов.

Полученный код нужно передать образовательной организации, чтобы она смогла получить роль «Библиотекарь» для управления полученными лицензиями.


Информация о комплекте

Чтобы просмотреть какие лицензии лежат в комплекте, щёлкните на нём левой кнопкой мыши, а затем нажмите на кнопку «Лицензии».

Откроется окно с лицензиями, где показывается сколько лицензий лежит в комплекте. В столбце «лицензии» отображается доступное количество лицензий.

Чтобы выйти из аккаунта, нажмите вкладку «Выход».


Передача кодов образовательным организациям

После того как комплекты сформированы, вам нужно передать образовательным организациям индивидуальные коды комплектов и код образа. Для получения учебников по выданному коду, образовательным организациям следует выполнить следующие действия.

Более подобно последовательность действий описана в инструкциях для библиотекаря.