Библиотекарю

После подписания договора образовательной организации на электронную почту приходит письмо с ссылкой активации к комплектам с ЭФУ и цифровыми сервисами. Вы, как библиотекарь, переходите по ссылке и активируете доступ в Системе управления лицензиями.

При оформлении заказа по централизованному контракту (на одного получателя) дистрибьютер передает ссылки активации любым удобным ему способом. Получив ссылку Вы, как библиотекарь, переходите по ссылке и активируете доступ в Системе управления лицензиями.

Чтобы попасть в личный кабинет вам необходимо перейти по ссылке и зарегистрироваться (если у вас нет личного кабинета) или войти (если личный кабинет есть и роль «Администратор школы).

Внимание! К данной учётной записи будет привязана роль «Администратор школы» и комплекты с ЭФУ. Пожалуйста, не используйте для регистрации почту, принадлежащую отдельному сотруднику. Используйте общий электронный адрес образовательной организации.

После регистрации на указанную вами электронную почту приходит письмо с подтверждением регистрации. Вы переходите по ссылке из письма, вводите необходимую информацию и задаёте пароль.

Внимание! Длина пароля не может быть меньше 8-ми символов. В пароле должны быть использованы латинские буквы и цифры.

После ввода информации нужно нажать на кнопку «Сохранить», а затем войти в Систему управления лицензиями.

Для входа в аккаунт используются адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации.

Внимание! Если вы забыли пароль, его можно сбросить по ссылке «Забыли пароль?». После этого на электронную почту будет выслана ссылка для смены пароля.

После входа в аккаунт вы переходите в Систему управления лицензиями, где происходит дальнейшая работа с лицензиями ЭФУ.

Роль «Администратор школы» назначает вам тот, кто предоставил лицензии.

Если после перехода в Систему управления лицензиями Личный кабинет не открывается, это значит что роль «Администратор школы» не выдана данному аккаунту. В таком случае вы можете написать вашему поставщику с просьбой выдать роль на аккаунт или в поддержку на почту digital@prosv.ru, предоставив ссылку активации из письма, и идентификатор Учетной записи (https://id.prosv.ru/profile/id)

Образовательная организация с ролью «Администратор Школы» может создавать комплекты для учащихся и учителей, а также деактивировать их в случае надобности.

В личном кабинете вы можете управлять доступными ему лицензиями ЭФУ.

Личный кабинет имеет несколько вкладок: Каталог, Комплекты.

Вкладка «Каталог» — на ней отображаются все лицензии, которые вам доступны для передачи. Здесь отображается информация о сроке окончании доступа, количестве и остатке лицензий.

Вкладка «Комплекты» — Внутри неё происходят действия с комплектами – просмотр информации о комплекте, о составе комплекта, деактивация комплекта

Информация о пользователе и выход из Личного Кабинета

Внимание! При нажатии на пользователя выполняется переход в профиль id.prosv.ru.

Шаг 1. Создание комплектов происходит в разделе «Каталог». Перейдите в раздел, а затем нажмите на кнопку «Выдать лицензии».

Шаг 2. Карточка комплекта. В открывшейся форме заполняете поля до состава лицензии.

Название лицензии – это произвольное имя комплекта, которое Вы можете использовать для его идентификации. Например, «Технология» или «Технология 5 класс».

При передаче лицензий одному пользователю, используйте вариант «Email пользователя», при передаче нескольким, используйте вариант «Создание копий комплекта для нескольких пользователей».

Для удобной доставки лицензии можно ввести email пользователя.

Ему на почту придет код активации и ссылка на Lecta.ru. где можно получить доступ к контенту.

Если Вы не знаете электронную почту с которой будет заходить учитель / ученик, поставьте галочку «Не указывать email» и отправьте ссылку удобным для Вас способом.

Внимание! Описанный ниже вариант применим, только после выбора лицензий.

Вы можете создать одинаковые комплекты сразу для нескольких пользователей (на класс) без указания их почты.

Для этого необходимо в форме «Создание комплекта лицензий» заполнить:

• название комплекта
• поставить галочку «Не указывать email»
• добавить продукты, которые будут входить в состав комплекта
• •в разделе «Состав комплекта» в поле «Количество лицензий» указать требуемое кол-во копий комплекта

После заполнения состава комплекта необходимо нажать на кнопку «Создать комплект». Будет создано столько копий комплектов сколько указано в поле «Количество лицензий». Для каждого комплекта будет свой уникальный PIN код. Активировать комплект пользователи смогут самостоятельно на сайте lecta.ru.

Шаг 1. Нажмите на кнопку «Добавить продукт».

При клике на «Добавить продукт» в карточке комплекта Вы возвращаетесь в Каталог.

Шаг 2. Откроется раздел Каталог.

Здесь Вы выбираете из списка необходимый состав комплекта, поставьте галочку в квадрате сбоку, чтобы выбрать их. Для удобства поиска можно использовать «Фильтр» вводя код номенклатуры нужного учебника. После выбора учебников необходимо нажать на кнопку «Выдать лицензии».

Шаг 3. Выбранные лицензии отобразятся в «Состав комплекта».

Шаг 4. После заведения всех полей и проверки состава комплекта нажмите кнопку «Создать комплект».

Шаг 5. Вам откроется окно, в котором будут доступны два варианта передачи комплекта».

При нажатии «Экспорт списка комплектов» будет сформирован файл Excel в правом верхнем углу вашего браузера.

Выбрав «Перейти к списку», вы переходите в систему управления лицензиями в раздел «Комплекты лицензий».

Более подробно о комплекте можно ознакомиться в разделе «Информация о комплекте».

Чтобы просмотреть какие лицензии лежат в комплекте, щёлкните на нём левой кнопкой мыши, откроется страница информации о комплекте.

Откройте вкладку «Состав Комплекта».

После того как комплекты сформированы, вам нужно передать ученикам и/или учителям индивидуальные коды комплектов, если вы не указывали email.

Для получения учебников по выданному библиотекарем коду, ученикам и и/или учителям нужно выполнить следующие действия:

1. Установить приложение «Lecta» на любой поддерживаемой приложением платформе;
2. Зайти в приложение со своими данными. В случае, если данных для входа нет – зарегистрироваться;
3. Открыть приложение и перейти во вкладку «Витрина»;
4. В верхнем правом углу вкладки найти надпись: «Активировать код», нажать на неё;
5. В открывшемся окне ввести полученный от библиотекаря код и нажать «Активировать»;
6. Зайти во вкладку «Мои учебники» и загрузить появившиеся учебники.
7. После загрузки учебниками можно пользоваться.

Иногда возникают ситуации, когда код нужно деактивировать комплект. Например, в случае, если ученик покинул образовательную организацию и перешёл в другую; при этом он активировал код и пользовался электронными учебниками.

1. Найдите комплект ученика в созданных комплектах;
2. Нажмите на комплект левой кнопкой мыши;
3. На верхней панели под вкладкой «Комплекты» найдите кнопку «Деактивировать» и нажмите её.

После этого код можно передать другому ученику, пришедшего в класс на место выбывшего.

Если вам просто нужно деактивировать созданный комплект, выберите его левой кнопкой мыши, чтобы он подсветился жёлтым, а затем нажмите на кнопку «Деактивировать».